เทคนิคการใช้ตัวแบ่งหน้า
Google เอกสารอำนวยความสะดวกให้เราด้วยเทคนิคเฉพาะสี่ประการที่เราใช้เพื่อให้มีตัวแบ่งหน้าในเอกสารของเรา เราจะเรียนรู้เทคนิคทั้ง 4 ข้อที่นี่ และเทคนิคเหล่านี้ได้แก่:
- ใช้ตัวเลือก 'แทรก' -> 'ตัวแบ่ง' -> 'ตัวแบ่งหน้า'
- การใช้ทางลัด “Ctrl+Enter”
- การใช้ “ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า” -> “เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน”
- การใช้ “รูปแบบ” -> “ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า” -> “เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน”
มีการสาธิตเทคนิคเหล่านี้ในทางปฏิบัติเพื่อเพิ่มตัวแบ่งหน้าในเอกสารของเรา
ตัวอย่างที่ 1: การใช้ตัวเลือกเมนู 'แทรก'
นี่คือเอกสารที่เราเพิ่มตัวแบ่งหน้า ลูกศรในภาพแสดงว่าเราต้องแทรกตัวแบ่งหน้า ณ จุดนั้น ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้ เราชี้เคอร์เซอร์ไปที่ที่เราจะต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าในเอกสาร
หลังจากชี้เคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้ว ให้กดที่เมนู 'แทรก' เนื่องจากเราต้องแทรกตัวแบ่งหน้าที่นี่ เมนูนี้มีตัวเลือกการแทรกมากมาย
ที่นี่เราเห็นตัวเลือก 'ตัวแบ่ง' ในเมนูนี้ และเราจำเป็นต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วย ดังนั้นเราจึงคลิกที่ลูกศรของตัวเลือกนี้ หลังจากนั้นอีกหนึ่งเมนูจะปรากฏขึ้นโดยเราเลือกตัวเลือก 'ตัวแบ่งหน้า'
หลังจากเลือกตัวเลือก 'ตัวแบ่งหน้า' ตอนนี้เราสังเกตเห็นว่าตัวแบ่งหน้าถูกเพิ่มไปยังจุดที่เราวางเคอร์เซอร์ไว้ และข้อความหลังจากนั้นก็ถูกเลื่อนไปยังหน้าถัดไป
ตัวอย่างที่ 2: การใช้ทางลัด “Ctrl+Enter”
ที่นี่ เราต้องการย้ายส่วนหัวที่สอง 'Raster Scan' ไปยังหน้าถัดไปและใช้ตัวแบ่งหน้า สำหรับสิ่งนี้ เราวางเคอร์เซอร์ไว้หลังย่อหน้านั้นจากจุดที่เราจะต้องเลื่อนข้อความถัดไปไปยังหน้าถัดไป หลังจากวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายย่อหน้าแล้ว เราก็ใช้เทคนิคทางลัดที่นี่แล้วกด “Ctrl+Enter” เพื่อเพิ่มตัวแบ่งหน้าที่นี่
ที่นี่เราได้เห็นแล้วว่าส่วนหัวที่สองได้เลื่อนไปยังหน้าถัดไปแล้ว เนื่องจากเราเพิ่ม 'ตัวแบ่งหน้า' ที่นี่โดยใช้ 'Ctrl+Enter'
ตัวอย่างที่ 3: การใช้ “ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า”
ขณะนี้มีอีกหัวข้อหนึ่งคือ “Application of Computer Graphics” และเราต้องการที่จะเพิ่มตัวแบ่งหน้า ณ จุดนี้และย้ายส่วนหัวนี้ไปยังหน้าถัดไป ที่นี่เราต้องชี้เคอร์เซอร์ก่อนข้อความที่เราต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป ดังนั้นเราจึงวางเคอร์เซอร์หรือตัวชี้ไว้ข้างหน้าหัวข้อ
หลังจากนี้ เราจะย้ายไปที่ไอคอน 'ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า' และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ไอคอน 'ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า' นี้มีตัวเลือกที่ระบุว่า 'เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน' หมายความว่าจะเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนข้อความที่เราวางเคอร์เซอร์ ดังนั้นการกดตัวเลือกนั้นจะเพิ่มตัวแบ่งหน้าไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
ที่นี่เราจะเห็นว่ามันแยกเอกสารออกเป็นสองหน้าและเพิ่มตัวแบ่งหน้าในตำแหน่งที่เราวางเคอร์เซอร์บนเอกสารนั้น
ตัวอย่างที่ 4: การใช้ตัวเลือกเมนู 'รูปแบบ'
ในเอกสารนี้ เรามีส่วนหัว 'คอมพิวเตอร์กราฟิก' และเราต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าที่นี่ และย้ายข้อความของส่วนหัวนี้ไปยังหน้าถัดไปพร้อมกับส่วนหัวนั้น เราวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าหัวข้อ 'คอมพิวเตอร์กราฟิก' ที่นี่
เราเลือกเมนู 'รูปแบบ' หลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เนื่องจากเราจำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งหน้าในตำแหน่งนี้ เมนูนี้นำเสนอความเป็นไปได้ในการก่อตัวที่หลากหลาย เราจำเป็นต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าที่นี่ ดังนั้นเราจึงคลิกที่ลูกศรถัดจากตัวเลือก 'ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า' ในเมนูนี้ หลังจากนั้น เมนูเพิ่มเติมพร้อมตัวเลือก 'เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน' จะปรากฏขึ้น เราเลือกตัวเลือก 'เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน' ที่นี่ เนื่องจากเราต้องแทรกตัวแบ่งหน้าก่อนส่วนหัว
ที่นี่ ส่วนหัวที่ระบุจะถูกย้ายไปยังหน้าถัดไปของเอกสารซึ่งมีเคอร์เซอร์อยู่บนเอกสาร มันแยกเอกสารหน้าเดียวออกเป็นเอกสารสองหน้าที่นี่ด้วยความช่วยเหลือของ 'ตัวแบ่งหน้า'
ตัวอย่างที่ 5: ตัวแบ่งหน้าบน Android ใน Google เอกสาร
เนื่องจากเราทำงานใน Google เอกสารบน Android บางครั้งเราจึงจำเป็นต้องใช้ตัวแบ่งหน้าบน Android ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่เราเพิ่มตัวแบ่งหน้าบน Android ในเอกสาร Google Docs เอกสารจะแสดงในตำแหน่งที่เราวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการซึ่งเราต้องแทรกตัวแบ่งหน้า
หลังจากนี้ เราเลือก '+' ซึ่งเป็นเมนูแทรกที่นี่บน Android เพื่อเปิดตัวเลือกการแทรก ดังนั้นเราจึงแทรกตัวแบ่งหน้าโดยใช้ตัวเลือก 'ตัวแบ่งหน้า' จากตัวเลือกเหล่านั้น
ตัวเลือกเพิ่มเติมบางส่วนจะแสดงขึ้นหลังจากคลิกไอคอนแทรก “+” เราเลื่อนลงและเห็นตัวเลือก 'ตัวแบ่งหน้า' ที่มีอยู่ ตอนนี้เราคลิกที่มัน
หลังจากเลือกตัวเลือก 'ตัวแบ่งหน้า' เราจะเห็นว่าข้อความหลังจุดที่เราวางตัวชี้ถูกย้ายแล้ว หรืออาจพูดได้ว่าตัวแบ่งหน้าปรากฏขึ้น เนื้อหาที่ตามหลังตัวแบ่งหน้าจะถูกพิมพ์บนหน้าถัดไปเมื่อมีการพิมพ์เอกสารนี้
บทสรุป
เราแทรกตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสารโดยใช้เทคนิคเฉพาะสี่ประการในคู่มือนี้ และแสดงเทคนิคทั้งสี่นี้พร้อมความช่วยเหลือจากการสาธิตเชิงปฏิบัติ เราอธิบายอย่างละเอียดและแสดงเอกสารก่อนและหลังการแทรกตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสาร นอกจากนี้เรายังแทรกตัวแบ่งหน้า Android นี้ในเอกสาร Google Docs