ข้อดีของการใช้คอลัมน์ใน Microsoft Word
การใช้คอลัมน์ใน MS Word มีประโยชน์มากมาย ได้แก่:
- เพิ่มความสามารถในการอ่าน : การแบ่งเนื้อหาออกเป็นบรรทัดสั้นลง คอลัมน์อาจทำให้อ่านง่ายขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อน
- ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น : คอลัมน์สามารถช่วยทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและสวยงามมากขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอกสารทางการตลาดและเชิงพาณิชย์
- การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น : สามารถใส่ข้อความเพิ่มเติมบนหน้าได้โดยใช้คอลัมน์โดยไม่กระทบต่อความสามารถในการอ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสิ่งพิมพ์ เช่น ใบปลิว โบรชัวร์ และจดหมายข่าว
- จัดระเบียบได้ง่ายขึ้น : คอลัมน์สามารถช่วยคุณจัดการเนื้อหาของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อสร้างอภิธานศัพท์ รายการแถบด้านข้าง หรือสารบัญ
การสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Microsoft Word บนระบบของคุณ
หากคุณต้องการทำงานกับเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เพียงคลิกที่เอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ “เอกสารเปล่า”
ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่แท็บ 'เค้าโครง'
ขั้นตอนที่ 4 : คลิกปุ่ม 'คอลัมน์' ของแท็บ 'เลย์เอาต์' ซึ่งจะเปิดรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้:
- หนึ่ง: การตั้งค่าเริ่มต้นของเอกสาร Word
- สอง: แบ่งหน้าออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน
- สาม: แปลงเนื้อหาเป็นสามคอลัมน์
- ซ้าย: วางเนื้อหาส่วนใหญ่ไว้ทางด้านขวาของเอกสาร โดยเหลือคอลัมน์เล็กๆ ไว้ทางด้านซ้าย
- ขวา: เหลือคอลัมน์เล็กๆ คอลัมน์เดียวไว้ทางด้านขวาของหน้า โดยจะวางเนื้อหาส่วนใหญ่ไว้ทางด้านซ้าย
เมื่อคุณไฮไลต์ส่วนใดส่วนหนึ่ง (หรือทั้งข้อความ) ก่อนที่จะเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่ เนื้อหาของคุณจะถูกจัดโครงสร้างให้แสดงในคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5: เลือกหนึ่งในเค้าโครงคอลัมน์ที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง 'คอลัมน์'
เมื่อคุณคลิกตัวเลือกคอลัมน์ Microsoft Word จะสร้างคอลัมน์ที่มองไม่เห็นในเอกสารของคุณ ขณะที่คุณพิมพ์ ข้อความของคุณจะตัดไปที่บรรทัดถัดไปของคอลัมน์เดียวกันโดยอัตโนมัติก่อนที่จะถึงระยะขอบด้านขวา นอกจากนี้ ข้อความของคุณจะไหลไปยังคอลัมน์ถัดไปโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึงด้านล่างสุด/ท้ายหน้า เป็นต้น
การสร้างคอลัมน์แบบกำหนดเองใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่แสดงในรายการต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อสร้างคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Word และเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าใหม่หรือเปิดเอกสารที่บันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม 'คอลัมน์' ใต้ส่วน 'การตั้งค่าหน้า' บนแท็บ 'เค้าโครง'
ขั้นตอนที่ 3: คลิกตัวเลือก 'คอลัมน์เพิ่มเติม' จากเมนูแบบเลื่อนลง จะวางไว้ที่ด้านล่างของเมนูของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4: เลือกจำนวนคอลัมน์ ด้านบนของหน้าต่างนี้มีตัวเลือกต่างๆ เช่น หนึ่ง สอง สาม และอื่นๆ ตัวเลือกจะถูกนำไปใช้กับเอกสารของคุณเมื่อคุณคลิก
เมื่อคุณไฮไลท์ข้อความ เอฟเฟ็กต์เช่นการแปลงเนื้อหาเป็นคอลัมน์จะถูกปรับใช้กับข้อความที่ไฮไลท์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5: ปรับการแยกคอลัมน์และความกว้าง หากต้องการเพิ่มหรือลดค่า ให้ใช้ลูกศรขึ้นหรือลงถัดจากค่า 'ความกว้าง' และ 'ระยะห่าง'
ขั้นตอนที่ 6: คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่อง 'ความกว้างของคอลัมน์เท่ากัน' ได้ หากคุณต้องการให้คอลัมน์หนึ่งกว้างกว่าอีกคอลัมน์หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 7 : ใช้ช่องทำเครื่องหมาย 'เส้นระหว่าง' เพื่อสร้างเส้นขอบ เส้นระหว่างคอลัมน์จะมองเห็นได้ชัดเจนจากการทำเช่นนี้
หากคุณไม่ต้องการให้มีตัวคั่นที่มองเห็นได้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
การใช้คอลัมน์จากเทมเพลตเริ่มต้น
การสร้างเค้าโครงคอลัมน์แบบกำหนดเองนั้นง่ายกว่า แต่ต้องใช้เวลาในการตั้งค่า Microsoft เสนอเทมเพลตคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้แทนได้ ซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้
เปิดแอป Microsoft Word คุณจะพบเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งได้ในส่วน 'แนะนำ' ของมุมมองหลังเวที หากมองไม่เห็นมุมมองหลังเวที ให้เลือก “ไฟล์ > ใหม่” จากเมนู และตรวจสอบพื้นที่ “แนะนำ” กล่องค้นหายังสามารถใช้เพื่อค้นหาเค้าโครงคอลัมน์ได้
อย่างที่เห็น มีรูปแบบคอลัมน์ที่น่าสนใจหลายรูปแบบสำหรับเรซูเม่ โบรชัวร์ และกิจกรรมต่างๆ ให้เลือกและแก้ไข
หากต้องการดาวน์โหลดเทมเพลตจากไลบรารี Microsoft Office ใน Word เพียงเรียกดูเทมเพลตแล้วคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ Microsoft Word จะดาวน์โหลดเทมเพลตให้คุณโดยอัตโนมัติ
การเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์
เมื่อทำงานกับคอลัมน์ การแบ่งคอลัมน์สามารถบังคับให้ส่วนหนึ่งของเนื้อหาของคุณสิ้นสุดที่จุดใดจุดหนึ่งและเริ่มต้นที่ด้านบนของคอลัมน์ถัดไป นี่คือขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1 : วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นหรือตำแหน่งของข้อความที่คุณต้องการให้เป็นจุดเริ่มต้นของคอลัมน์ถัดไป
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ 'เค้าโครง'
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม 'แบ่ง' จากส่วน 'การตั้งค่าหน้า' ซึ่งจะแสดงตัวเลือกตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนที่แตกต่างกัน คลิกตัวเลือก 'คอลัมน์'
ขั้นตอนที่ 4: คอลัมน์นี้จะเริ่มต้นที่จุดที่คุณเลือก
บทสรุป
การแบ่งข้อความออกเป็นบรรทัดสั้นๆ และจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน คอลัมน์จะทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้น จัดระเบียบมากขึ้น และดึงดูดสายตามากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเขียนรายงานขนาดยาว สร้างโบรชัวร์การตลาด หรือออกแบบจดหมายข่าว คอลัมน์สามารถช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้ โพสต์นี้กล่าวถึงวิธีการตั้งค่าคอลัมน์ในเอกสาร Microsoft Word โดยใช้การตั้งค่าเค้าโครงคอลัมน์ล่วงหน้าและคอลัมน์ที่กำหนดเอง และวิธีการใช้ตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อบังคับให้ข้อความเริ่มต้นที่ด้านบนของคอลัมน์ใหม่