การแปลง Excel เป็น Google ชีตช่วยให้เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ง่าย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม และเพิ่มความหลากหลายในการจัดการข้อมูลของคุณ
ในบทความนี้ เราจะให้แนวทางปฏิบัติที่สามารถนำไปใช้แปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตได้
การสร้างไฟล์ Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลการขายตัวอย่างในชีต Excel และเราต้องการแปลงไฟล์ Excel นี้เป็น Google ชีต ชุดข้อมูลที่เราจัดเก็บไว้ในไฟล์ Excel จะแสดงในรูปต่อไปนี้:
เราบันทึกไฟล์ชื่อ 'ข้อมูลการขาย'
ตอนนี้เราจะดูวิธีแปลงไฟล์นี้เป็นไฟล์ Google ชีตด้วยวิธีการต่างๆ
วิธีที่ 1: นำเข้าไฟล์ Excel ลงใน Google ชีต
การนำเข้าไฟล์ Excel ลงใน Google ชีตเป็นแนวทางแรกที่เราจะทำ การนำเข้าไฟล์ Excel ลงใน Google ชีตช่วยให้คุณนำข้อมูล Excel และเนื้อหาลงในเอกสาร Google ชีตเพื่อการแก้ไข วิเคราะห์ และทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
ตอนนี้เราอธิบายกระบวนการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตทีละขั้นตอนแล้ว เพื่อเริ่มต้นด้วยวิธีนี้ เราต้องเข้าถึง Google ชีตก่อน คุณสามารถไปที่หน้า Google ชีตและลงชื่อเข้าใช้ได้โดยตรง หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้ว เพียงค้นหา 'ชีต' แล้วคลิกที่มัน มันจะเปิดตัว Google ชีต
ซึ่งจะเปิดอินเทอร์เฟซ Google ชีต
ที่นี่ คุณจะเห็นได้ว่าในตอนแรกเราได้จัดเตรียมตัวเลือกแผ่นงานเปล่าไว้แล้วตามด้วยเทมเพลตบางส่วนที่สามารถใช้ได้ ด้านล่างนี้คือไฟล์ที่เราดำเนินการอยู่
ใช้ตัวเลือกแผ่นงาน 'ว่างเปล่า' ที่นี่ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มสเปรดชีตใหม่ที่ไม่มีเนื้อหา
อย่างที่เห็น สเปรดชีตนี้ว่างเปล่า
หลังจากเปิดแผ่นงานแล้ว ให้คลิกเมนู 'ไฟล์' บนอินเทอร์เฟซของ Google ชีต
เมนูจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก 'นำเข้า' จากรายการนี้ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ หน้าต่างที่มีหลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
เลือกตัวเลือก 'อัปโหลด' เพื่ออัปโหลดไฟล์จากระบบของเรา
ในหน้าต่าง 'อัปโหลด' เราจะเห็นปุ่ม 'เรียกดู' แตะที่ปุ่มนี้เพื่อไฟล์ที่จะอัปโหลด นอกจากนี้เรายังสามารถลากและวางไฟล์ที่ต้องการได้ที่นี่
คลิกที่ปุ่ม 'เรียกดู' เพื่อเรียกดูไฟล์
ระบุไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด กดปุ่ม 'เปิด' เพื่ออัปโหลดไฟล์นี้
ไฟล์จะถูกอัพโหลดเร็วๆ นี้
เมื่ออัปโหลดไฟล์สำเร็จแล้ว Google ชีตจะแสดงกล่องโต้ตอบ 'นำเข้า' ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าวิธีการนำเข้าข้อมูลได้
เราจะเห็นตัวเลือกบางอย่างเมื่อเราคลิกที่เมนู 'ตำแหน่งไฟล์' ที่นี่ เราสามารถใช้ได้เพียงบางตัวเลือกเท่านั้น ไม่ว่าคุณต้องการสร้างแผ่นงานใหม่เพื่อนำเข้าข้อมูล แทรกแผ่นงานใหม่ หรือแทนที่สเปรดชีต
คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดขณะนำเข้าข้อมูล ตัวเลือก 'แทนที่สเปรดชีต' ถูกเลือกไว้แล้วตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นเราจึงเลือกตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับอินสแตนซ์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะแทนที่เนื้อหาของแผ่นงานที่คุณนำเข้าไปโดยสิ้นเชิง หากคุณมีข้อมูลสำคัญในแผ่นงานที่มีอยู่ซึ่งต้องการเก็บไว้ ให้พิจารณาสร้างสำเนาสำรองของแผ่นงานหรือเนื้อหาในแผ่นงานก่อนที่จะดำเนินการนำเข้า
กดปุ่ม 'นำเข้าข้อมูล' เพื่อนำเข้าข้อมูลของไฟล์ Excel ไปยัง Google ชีต
คุณสามารถดูได้ในภาพรวมก่อนหน้านี้ว่าข้อมูลจากไฟล์ Excel ถูกนำเข้าไปยัง Google Spreadsheet ปัจจุบันของเรา
วิธีที่ 2: เปิดไฟล์ Excel ใน Google ชีตหลังจากอัปโหลดไปยัง Google Drive
วิธีที่สองในการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google Spreadsheet คือการอัปโหลดไฟล์ที่ต้องการไปยัง Google Drive
การอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google ไดรฟ์และเปิดด้วย Google ชีตช่วยให้เราจัดเก็บไฟล์ Excel ในระบบคลาวด์และทำงานร่วมกันโดยใช้ Google ชีตได้
มาทำความเข้าใจขั้นตอนนี้กันทีละขั้นตอน
ขั้นแรก เข้าถึง Google Drive จากบัญชี Google ของคุณ
การแตะที่ตัวเลือก 'ไดรฟ์' จะนำคุณไปยัง Google Drive โดยตรง
ปุ่มที่มีป้ายกำกับว่า 'ใหม่' จะแสดงที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก 'อัปโหลดไฟล์' จากเมนูแบบเลื่อนลง
เราเพียงแค่ค้นหาและเลือกไฟล์ที่เราต้องการอัปโหลดใน Google Drive คลิกที่ปุ่ม 'เปิด' เพื่ออัปโหลดไฟล์นี้
Google Drive จะเริ่มอัปโหลดไฟล์ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ที่บริเวณด้านล่างขวาของหน้าต่าง ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์หลังจากเสร็จสิ้น
ตอนนี้เราค้นหาไฟล์ Excel ที่เราเพิ่งอัปโหลดใน Google Drive ของเรา ชื่อไฟล์จะเหมือนกับชื่อในไฟล์ Excel ต้นฉบับที่อัปโหลด
เมื่อคุณพบไฟล์ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่อัพโหลด คลิกที่ 'เปิดด้วย' ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก 'Google ชีต' จากเมนูย่อยที่ให้ไว้
ไฟล์ Excel ที่อัปโหลดจะเปิดใน Google ชีตภายในเว็บเบราว์เซอร์ของเรา ขณะนี้เราสามารถแก้ไขไฟล์ Excel นี้โดยใช้คุณลักษณะของ Google ชีตได้แล้ว
บทสรุป
การแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Google ชีตเป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้ฟีเจอร์ของ Google ชีตในเอกสารที่ต้องการ การแปลงนี้สามารถทำได้ด้วยวิธีการต่างๆ สำหรับบทความนี้ เราได้เลือกสองวิธีที่ง่ายมากในการแปลงเอกสาร วิธีแรกใช้ตัวเลือก 'นำเข้า' จาก Google Drive เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น Google Spreadsheets ในขณะที่วิธีที่สองอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ “Google Drive” เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel ลงไปแล้วเปิดไฟล์ใน Google Spreadsheet ทำให้สามารถทำงานร่วมกับฟีเจอร์ของ Google Sheets ได้