จากคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้:
- วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams
- วิธีเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams
- วิธียกเลิกการประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams
- บทสรุป
วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams
ถ้า ทีมไมโครซอฟต์ ไม่ได้ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ติดตั้งล่าสุด ทีมไมโครซอฟต์ บนเดสก์ท็อปของคุณผ่านทางนี้ ลิงค์อย่างเป็นทางการ . หลังจากติดตั้ง Teams คุณสามารถใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อจัดกำหนดการประชุม:
- กำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams ภายในช่องทาง
- กำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams โดยใช้ปฏิทิน
- กำหนดเวลาการประชุมในทีม Microsoft จาก Outlook
1: กำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams ภายในช่องทาง
ใน ทีมไมโครซอฟต์ คุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมภายในแชนเนลและเก็บบันทึกไว้จากการแชทโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด ทีมไมโครซอฟต์ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปบนอุปกรณ์ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 2: เลือกทีมที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม คลิกที่ ไอคอนลูกศร ถัดจาก พบปะ, และเลือก ตารางการประชุม : :
ขั้นตอนที่ 3: แบบฟอร์มการประชุมจะเปิดขึ้น เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อการประชุม
- เพิ่มผู้เข้าร่วม
- เลือกเวลาเริ่มต้นของการประชุม
- กำหนดเวลาสิ้นสุดการประชุม
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตัวเลือกจากกล่องทำซ้ำ:
ขั้นตอนที่ 5: กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ แล้วคลิก ส่ง ไอคอนเพื่อส่งคำเชิญ:
คำเชิญสำหรับการประชุมตามกำหนดการจะถูกส่งไปยังคำเชิญทั้งหมด:
2: กำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams โดยใช้ปฏิทิน
ใน ทีมไมโครซอฟต์ ปฏิทินเชื่อมต่อกับแอปของคุณแล้ว คุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด ทีมไมโครซอฟต์ และคลิกที่ จุดไข่ปลา ( สามจุด ) จากแถบด้านข้างซ้าย:
ขั้นตอนที่ 2: รายการแอพที่เชื่อมต่อจะปรากฏขึ้น เลือก ปฏิทิน : :
ขั้นตอนที่ 3: จากปฏิทินให้เลือกวันที่และคลิกที่ ประชุมใหม่ : :
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มชื่ออีเมล จากนั้นเพิ่มผู้เข้าร่วมเพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม เลือกตัวเลือกอื่นๆ ตามความต้องการของคุณ แล้วคลิก บันทึก : :
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากที่คุณตี บันทึก ปุ่ม ผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดและรายละเอียดการประชุมอื่นๆ:
3: กำหนดเวลาการประชุมในทีม Microsoft จาก Outlook
ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ใช้ในการส่งและรับอีเมลและให้การเข้าถึงผู้ติดต่อ ปฏิทิน และคุณสมบัติการจัดการงานอื่น ๆ คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมใน ทีมไมโครซอฟต์ โดยใช้ตัวเลือกปฏิทินใน Outlook ผ่านขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ใน แถบค้นหา ของแล็ปท็อปของคุณ ค้นหา แนวโน้ม และเปิดมัน เข้าสู่ระบบหรือเชื่อมต่อ Outlook ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน:
ขั้นตอนที่ 2: ใน Outlook ให้สลับไปที่แท็บปฏิทินโดยคลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนที่อยู่ทางด้านซ้ายเพื่อกำหนดเวลาการประชุม:
ขั้นตอนที่ 3: เลือก วันและเวลา จากนั้นคลิกที่ การประชุมใหม่ ที่แถวบนสุด:
ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ เพิ่ม ชื่อการประชุม และ เชิญผู้เข้าร่วม ท่านประสงค์จะเชิญเข้าร่วมประชุมตามกำหนด ในตำแหน่งเพิ่ม ทีมไมโครซอฟต์ และเลือก เริ่ม และ จบ เวลา:
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ:
เมื่อคุณตี ส่ง ปุ่ม คำเชิญประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคนผ่านทางอีเมล และการประชุมจะถูกกำหนดเวลาตามเวลาที่เลือก:
วิธีเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams
คุณสามารถดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของคุณได้จาก การประชุม แท็บหรือภายในปฏิทิน หากต้องการเข้าร่วมการประชุมให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ปฏิทิน จากด้านซ้ายและคลิกขวาที่การประชุมเพื่อดูตัวเลือก เลือก เข้าร่วม จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเข้าร่วมการประชุม:
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ตัวเลือกเสียงและวิดีโอ และคลิกที่ เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ : :
ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการออกจากการประชุมให้คลิกที่ ออกจาก ตัวเลือก. หลังจากที่คุณออกจากการประชุม หน้าต่างช่องจะเปิดขึ้นโดยที่การแชทและไฟล์การประชุมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้สำหรับอนาคต:
วิธียกเลิกการประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams
หากต้องการยกเลิกการประชุม ให้ไปที่ ปฏิทิน คลิกขวาที่การประชุมแล้วเลือก ยกเลิก จากเมนูแบบเลื่อนลง:
การดำเนินการนี้จะลบการประชุมและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้
บทสรุป
ทีมไมโครซอฟต์ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดประชุมออนไลน์ คุณสามารถสร้างทั้งการประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมภายในทีม และสามารถส่งคำเชิญไปยังบุคคลภายในองค์กรของคุณและภายนอกได้เช่นกัน ใน ทีมไมโครซอฟต์ สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้จากแอป Microsoft Outlook และ Teams ภายในแอป Teams คุณสามารถใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อสร้างการประชุมส่วนตัวหรือจัดกำหนดการการประชุมด้วยช่องทางก็ได้ เราได้กล่าวถึงวิธีการจัดกำหนดการการประชุม เข้าร่วม และยกเลิกการประชุมใน Teams ในส่วนด้านบนของคู่มือนี้