วิธีการ ลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการท้ายเอกสาร Word

ในคู่มือนี้เราจะพูดถึงเรื่องต่อไปนี้:

• วิธีแทรกหน้าว่างในเอกสาร Word
• วิธีการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการในตอนท้ายของเอกสาร Word
• วิธีการกู้คืนหน้าว่างที่ถูกลบในตอนท้ายของเอกสาร Word
• บรรทัดล่าง

วิธีแทรกหน้าว่างในเอกสาร Word

หากคุณต้องการแทรกหน้าว่างที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าในเอกสารคลิกที่ แทรก ตัวเลือกที่อยู่ใน Ribbon ของเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นเลือก หน้า และคลิกที่ หน้าว่าง : :

หน้าว่างจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสาร Word

วิธีการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการในตอนท้ายของเอกสาร Word

ใน Microsoft Word คุณอาจประสบปัญหาการมีหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสารที่ไม่สามารถลบได้ มีหลายวิธีในการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการในตอนท้ายของเอกสาร Word ด้านล่างนี้เราได้แสดงวิธีการต่างๆ ห้าวิธีในการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการ:

• ลบเพจที่ไม่ต้องการโดยใช้คีย์ลบ/คีย์ Backspace
• ลบหน้าที่ไม่ต้องการโดยใช้เครื่องมือค้นหา/แทนที่
• ลบหน้าที่ไม่ต้องการโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง
• แปลงเอกสารเป็น PDF
• ลบหน้าที่ส่วนท้ายของเอกสาร Word โดยการลบตัวแบ่งหน้า
• ใช้การเว้นวรรคแบบกำหนดเองเพื่อลบหน้าว่าง

1: ลบเพจที่ไม่ต้องการโดยใช้คีย์ลบ/คีย์ Backspace

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้หน้าว่างเกิดขึ้นคือเครื่องหมายย่อหน้า กด Ctrl + Shift + 8 เพื่อแสดงไอคอนนี้ (¶) เรียกว่าก เครื่องหมายย่อหน้า และปรากฏที่ส่วนท้ายของแต่ละย่อหน้าเป็นบรรทัดว่างเมื่อคุณกดช่องว่างหรือแป้น Enter หากต้องการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเครื่องหมายย่อหน้านี้โดยใช้เมาส์แล้วกด ลบคีย์ จนกว่าเพจจะถูกลบ:

อีกวิธีหนึ่งในการลบเพจที่ไม่ต้องการคือการใช้ แบ็คสเปซ ที่สำคัญทีละคน มุ่งหน้าไปทางด้านล่างของหน้าแล้วกดของคุณ แบ็คสเปซ คีย์จนกว่าคุณจะไปถึงด้านล่างสุดของหน้าก่อนหน้า กด Ctrl + Shift + 8 เพื่อซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า

2: ลบหน้าที่ไม่ต้องการโดยใช้เครื่องมือค้นหา / แทนที่

คุณยังสามารถลบเพจที่ไม่ต้องการได้โดยใช้ ค้นหา/แทนที่เครื่องมือ ; เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านหน้าเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย หากต้องการลบเพจโดยใช้เครื่องมือนี้ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word คลิกบนหน้าที่คุณต้องการลบแล้วกด คอมมานด์+จี บน MacOS และ Ctrl + G เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหา/แทนที่:

ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นใน ไปที่อะไร เลือกส่วน หน้าหนังสือ : :

ขั้นตอนที่ 3: ต่อไปในกล่องของ. ใส่หมายเลขหน้า และตี เข้า : :

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบเนื้อหาของเพจที่ถูกเลือก จากนั้นเลือก ปิด : :

ขั้นตอนที่ 5: กด ลบคีย์ จากแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการ เมื่อลบหน้าแล้ว คุณจะเห็นจำนวนหน้าที่อัปเดตภายในเอกสารที่มุมซ้าย:

3: ลบหน้าที่ไม่ต้องการโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง

ที่ บานหน้าต่างนำทาง อยู่ใต้แท็บมุมมองของ Microsoft Word เป็นอีกวิธีหนึ่งในการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการ คลิกที่ เลขหน้า ที่อยู่ท้ายเอกสารเพื่อเปิด บานหน้าต่างนำทาง หรือคุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้านล่างเพื่อลบหน้าว่างด้วยวิธีนี้จากบานหน้าต่างนำทาง:

ขั้นตอนที่ 1: คุณเข้าถึงบานหน้าต่างนำทางโดยคลิกที่ ดูแท็บ จากริบบิ้น:

ขั้นตอนที่ 2: ต่อไปให้ตรวจสอบ บานหน้าต่างนำทาง เพื่อเปิดมัน:

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างๆ จะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกบนหน้าว่างแล้วกดปุ่ม ลบคีย์ เพื่อลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการ:

4: แปลงเอกสารเป็น PDF

คุณสามารถลบหน้าว่างออกจากเอกสาร Word ได้โดยแปลงเป็น PDF ต้องปฏิบัติตามแนวทางที่ง่ายที่สุดต่อไปนี้เพื่อแปลงเอกสาร:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ไฟล์ ปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร:

ขั้นตอนที่ 2: เลือก บันทึกเป็น จากตัวเลือก:

ขั้นตอนที่ 3: เลือกปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ และเลือก ไฟล์ PDF สำหรับ บันทึกเป็นประเภท : :

ขั้นตอนที่ 4: ถัดไปคลิกที่ ตัวเลือก เพื่อปรับแต่งตัวเลือกก่อนบันทึกไฟล์:

ขั้นตอนที่ 5: ภายใต้ ช่วงหน้า เลือกจำนวนหน้าและยกเว้นหน้าว่างเพื่อกำจัดออก:

ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF โดยมีจำนวนหน้าที่เลือกเท่านั้น

5: ลบหน้าที่ท้ายเอกสาร Word โดยการลบตัวแบ่งหน้า

หากมีตัวแบ่งหน้าในหน้าสุดท้าย คุณสามารถลบออกได้โดยการดับเบิลคลิกที่ระยะขอบท้ายของตัวแบ่งหน้า แล้วกดปุ่ม Delete เพื่อลบหน้าที่ไม่ต้องการ:

6: ใช้การเว้นวรรคแบบกำหนดเองเพื่อลบหน้าว่าง

หากคุณแทรกตารางที่ส่วนท้ายของเอกสาร Word จะเพิ่มย่อหน้าโดยอัตโนมัติหลังจากนั้นส่งผลให้มีหน้าว่าง คุณไม่สามารถลบย่อหน้านี้ได้แต่การเปลี่ยนระยะห่างของดัชนีจะไม่สร้างหน้าว่างใหม่ หากต้องการลบหน้าหลังจากกดตาราง Ctrl + Shift + 8 เพื่อแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและเลือก เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเครื่องหมายเป็น 1 ชี้ให้มีขนาดเล็กเป็นพิเศษ

คุณยังสามารถลบหน้าว่างได้โดยเปลี่ยนการเยื้องและระยะห่าง โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า ไอคอนใต้แท็บหน้าแรก:

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือก ตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัด : :

ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ ระยะห่าง , เลือก 0 สำหรับ ก่อนและหลัง และคลิกที่ ตกลง : :

เมื่อคุณตี ตกลง ปุ่ม เครื่องหมายย่อหน้าจะถูกลบออกหลังตาราง

วิธีการกู้คืนหน้าว่างที่ถูกลบในตอนท้ายของเอกสาร Word

ของคุณ แล็ปท็อปวินโดวส์ กด Ctrl + Z เพื่อกู้คืนหน้าว่างที่ถูกลบของเอกสาร Word หากคุณใช้ MacBook ให้กด คำสั่ง + Z เพื่อกู้คืนหน้าว่างที่ถูกลบก่อนที่จะปิดเอกสาร Word หากคุณปิดเอกสาร คุณจะไม่สามารถกู้คืนเพจที่ถูกลบได้

บรรทัดล่าง

หากคุณใช้ Microsoft Word คุณอาจประสบปัญหาการมีหน้าว่างที่ส่วนท้ายหรือตรงกลางเอกสาร มีหลายวิธีที่ใช้ในการลบหน้าว่างที่อยู่ท้ายเอกสาร เช่น การใช้ ปุ่มลบ/ย้อนกลับ , ที่ ค้นหา/แทนที่เครื่องมือ , ที่ บานหน้าต่างนำทาง , และ การแปลงเอกสารเป็น PDF . คุณสามารถใช้แนวทางที่กล่าวถึงในคู่มือนี้เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น