จะเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร?

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลข้ามแพลตฟอร์มยอดนิยมที่เปิดตัวเมื่อวันที่ 16 มกราคม 1997 นับตั้งแต่นั้นมา ก็มีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเกรดหลายอย่างซึ่งทำให้เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เพื่อให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น จึงมีคุณสมบัติ a ลายเซ็น ตัวเลือกเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของอีเมล อย่างไรก็ตาม การสร้างและเพิ่ม ลายเซ็นใน Outlook ต้องใช้ความรู้บางอย่าง

คู่มือนี้จะกล่าวถึงกระบวนการทั้งหมดในการ 'เพิ่มลายเซ็นให้กับผู้ใช้ Outlook ทั้งหมด' บนหลายแพลตฟอร์ม

โครงร่างด่วน:

• จะเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปได้อย่างไร
• ในเว็บ Outlook
• ในหน้าต่าง Outlook
• ใน Outlook macOS
• จะเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook บนโทรศัพท์มือถือได้อย่างไร
• ใน Outlook Android
• ใน iPhone ของ Outlook
• จะสร้างลายเซ็นระดับมืออาชีพสำหรับ Microsoft Outlook ได้อย่างไร
• บรรทัดล่าง

จะเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปได้อย่างไร

บนเดสก์ท็อป/แล็ปท็อป ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชัน Outlook ดั้งเดิม สามารถติดตั้งได้บน Windows และ macOS แต่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ Outlook.com . มีฟังก์ชันการทำงานที่เกือบจะเหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม และ Signature ก็มีให้ใช้งานในทุกแพลตฟอร์ม

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook Web

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชันเว็บ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างจดหมายใหม่

ขั้นตอนที่ 2 : คลิก/แตะแท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิกที่ลายเซ็นและลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3 : สร้างและจัดการลายเซ็น

ภาพประกอบของขั้นตอนข้างต้นมีดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างจดหมายใหม่
แถบเครื่องมือ Ribbon โฮสต์เครื่องมือหลายอย่าง (ในแท็บ) รวมถึง แทรก แท็บที่พบตัวเลือกลายเซ็น Ribbon จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่เท่านั้น ดังนั้นให้คลิก/แตะที่ “จดหมายใหม่” ปุ่ม:

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวช่วยสร้าง 'เพิ่มลายเซ็น'
ขณะเขียนอีเมลใหม่ หลายแท็บจะปรากฏบนแถบเครื่องมือ Ribbon คลิก/แตะแท็บแทรก ลายเซ็น แล้ว ลายเซ็น . จากที่นี่ คุณสามารถสร้าง/ลบหรือจัดการลายเซ็นใน Outlook ได้:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและจัดการลายเซ็น
กำลังเปิด ลายเซ็น ตัวเลือก หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น เลือกแท็บเขียนและเล่นซ้ำจากที่นี่ และคุณสามารถ:

1. ใช้ “ลายเซ็นใหม่” ปุ่มเพื่อเพิ่ม/รวมลายเซ็นใหม่และตั้งชื่อ
2. ลงชื่อ 1 คือชื่อของ Signature ที่เราสร้างขึ้น
3. บานหน้าต่างด้านล่างชื่อลายเซ็นช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือข้อความลงในลายเซ็นของคุณได้
4. หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับ Outlook Web สำหรับข้อความใหม่ ให้ใช้ “สำหรับข้อความใหม่” แบบเลื่อนลงและเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น
5. หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับ Outlook Web สำหรับการตอบกลับ/ส่งต่อ ให้ใช้ “สำหรับการตอบกลับ/ส่งต่อ” แบบเลื่อนลงและเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น
6. ตี บันทึก ปุ่มเพื่อสร้างและบันทึกลายเซ็น:

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook ด้วยตนเอง ให้คลิก/กดเลือก แทรก แล้วต่อไป ลายเซ็น . เลือกลายเซ็นที่จะเพิ่มโดยคลิก/แตะ (ลงชื่อ 1 ในกรณีนี้):

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook Windows

Outlook ใช้งานได้อย่างไร้เดียงสาบน Microsoft Windows และมีคุณสมบัติทั้งหมดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเว็บ หากต้องการเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชัน Outlook Windows ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : เขียนอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 2 : คลิก/แตะแท็บ “แทรก” ⇒ ลายเซ็น ⇒ ลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มและจัดการลายเซ็น

ภาพประกอบของขั้นตอนข้างต้นมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลใหม่
เช่นเดียวกับเว็บ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปยังต้องมีอีเมลใหม่ก่อนจึงจะสามารถเพิ่มลายเซ็นได้ ดังนั้นให้คลิก/แตะที่ อีเมลใหม่ ปุ่ม:

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวช่วยสร้าง 'เพิ่มลายเซ็น'
ขณะสร้างอีเมลใหม่ หลายแท็บจะปรากฏบนแถบเครื่องมือ Ribbon คลิก/แตะที่ แทรก แท็บ, ลายเซ็น แล้ว ลายเซ็น . จากที่นี่ คุณสามารถสร้าง/ลบหรือจัดการลายเซ็นใน Outlook ได้:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและจัดการลายเซ็น
หลังจากเปิดตัวเลือกลายเซ็น หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น เลือก ลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ และคุณสามารถ:

1. ที่ “เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข” บานหน้าต่างอนุญาตให้ผู้ใช้ดูลายเซ็นที่สร้างขึ้นโดยพวกเขา
2. “ ลบ , ' ใหม่ , ' บันทึก ', และ ' เปลี่ยนชื่อ ปุ่ม ” ใช้เพื่อจัดการลายเซ็น ใช้ ใหม่ ปุ่มเพื่อตั้งชื่อและเพิ่มลายเซ็นใหม่
3. บานหน้าต่างด้านล่าง “แก้ไขลายเซ็น” อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพและข้อความลงในลายเซ็น
4. ที่ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า บัญชีอีเมล์ ซึ่งจะมีการเพิ่มลายเซ็น ใช้ ข้อความใหม่ เมนูแบบเลื่อนลง ผู้ใช้สามารถระบุลายเซ็นที่ต้องการเพิ่มในอีเมลใหม่ได้ ใช้ ตอบกลับ/ส่งต่อ ดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ว่าจะต้องเพิ่มลายเซ็นใดในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล
5. ที่ ตกลง ปุ่มช่วยให้ผู้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลง:

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ให้คลิก/แตะที่ แทรก แท็บ จากนั้นเปิด ลายเซ็น . จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่ม (ลงชื่อ 1 ในกรณีนี้) โดยคลิก/แตะลายเซ็น จากนั้นลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาของอีเมล:

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook macOS

Outlook มีให้ใช้งานได้อย่างไร้เดียงสาบน macOS หากต้องการเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชัน Outlook macOS ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1 : เขียนอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวช่วยสร้าง 'เพิ่มลายเซ็น'

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและจัดการลายเซ็น

ภาพประกอบของขั้นตอนข้างต้นมีดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลใหม่
ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นโดยไม่ต้องเขียนอีเมลใหม่ ดังนั้นให้คลิก/แตะที่ อีเมลใหม่ ปุ่ม:

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวช่วยสร้าง 'เพิ่มลายเซ็น'
หลังจากทริกเกอร์กระบวนการสร้างอีเมลใหม่แล้ว ให้ใช้ สามจุด (…) ที่ด้านบน ให้วางเมาส์เหนือ ลายเซ็น และเลือก มาตรฐาน . จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณได้:

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มและจัดการลายเซ็น
ใน ลายเซ็น หน้าต่าง คุณสามารถเพิ่มหรือจัดการลายเซ็นได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ที่ แก้ไขลายเซ็น บานหน้าต่างจะแสดงลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น
• ที่ ดูตัวอย่างลายเซ็น ช่วยให้เห็นว่าลายเซ็นมีลักษณะอย่างไร
• การเพิ่ม “ + ปุ่ม ” อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นใหม่
• ที่ แก้ไข ปุ่มอยู่ที่นั่นเพื่อแก้ไขลายเซ็นที่เลือก
• ที่ “เลือกลายเซ็นเริ่มต้น” มีตัวเลือกดังนี้: บัญชี (ซึ่งลายเซ็นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ) ข้อความใหม่ (ใช้เพื่อเลือกลายเซ็นที่จะใช้กับข้อความใหม่) ตอบกลับ/ส่งต่อ (ใช้เพื่อระบุลายเซ็นเพื่อใช้ในการตอบกลับและส่งต่ออีเมล):

หลังจากเพิ่มลายเซ็นแล้ว ให้ปิดหน้าต่างนี้และเขียนอีเมลใหม่ จากนั้นลายเซ็นที่เลือกจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

จะเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook บน Android/IOS ได้อย่างไร

Microsoft Outlook พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android และ IOS นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างและเพิ่มลายเซ็นจากผู้ใช้ Outlook อีกด้วย ขณะอ่านอีเมล คุณอาจสังเกตเห็น “ส่งจากไอโฟน” หรือ “ส่งจากแอนดรอยด์” ซึ่งจะถูกเพิ่มเป็นลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook Android

เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บน Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่า Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มและจัดการลายเซ็น

ภาพประกอบของขั้นตอนข้างต้นมีดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่า Outlook
ลายเซ็นในเวอร์ชัน Outlook Android ได้รับการจัดการผ่านการตั้งค่า หากต้องการเปิดการตั้งค่า Outlook บน Android ให้แตะที่ ไอคอนเอาท์ลุค แล้ว เกียร์ ไอคอนจากด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มและจัดการลายเซ็น
จากการตั้งค่า Outlook Android ให้ค้นหาและแตะที่ ลายเซ็น ตัวเลือก. จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหรือจัดการลายเซ็นได้:

จากการตั้งค่าลายเซ็น คุณจะเห็น:

1. ลายเซ็นเริ่มต้นซึ่งก็คือ “รับ Outlook สำหรับ Android” ในกรณีนี้.
2. ร่างกายเป็นที่ที่คุณดูภาพ
3. ไอคอนแกลเลอรีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในเนื้อหาด้านบนได้
4. การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยใช้เครื่องหมาย “ ✔ ” ไอคอน:

เมื่อการกำหนดค่าเสร็จสิ้น ให้ลองเขียนอีเมลใหม่และลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นจะอยู่ที่นั่น หากต้องการลบออก ให้ไปที่การตั้งค่าลายเซ็น ลบทุกอย่าง (ข้อความและรูปภาพ) แล้วแตะที่ “ ✔ ” ไอคอน

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook iPhone

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บน iPhone ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด/เปิดการตั้งค่า Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่การตั้งค่า 'ลายเซ็น' และเพิ่มลายเซ็น

ภาพประกอบของขั้นตอนข้างต้นมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด/เปิดการตั้งค่า Outlook
ลายเซ็นใน Outlook สำหรับ iPhone ได้รับการจัดการผ่านการตั้งค่า หากต้องการเปิด ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นแตะ ไอคอนรูปเฟือง:

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มลายเซ็น
ในการตั้งค่า Outlook ให้แตะที่ ลายเซ็น การตั้งค่า. จากที่นี่ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าลายเซ็นได้:

หลังจากนั้นเพิ่มข้อความหรือรูปภาพที่จะใช้เป็นลายเซ็นอีเมลของคุณแล้วแตะที่ “ ✔ ” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

หลังจากคุณเพิ่มลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้ลองเขียนอีเมลใหม่ จากนั้นลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นจะอยู่ที่นั่น หากต้องการลบออก ให้ไปที่การตั้งค่าลายเซ็น ลบทุกอย่าง (ข้อความและรูปภาพ) แล้วแตะที่ “ ✔ ” ไอคอน

จะสร้างลายเซ็นระดับมืออาชีพสำหรับ Microsoft Outlook ได้อย่างไร

แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถปรับแต่งลายเซ็นอีเมลได้หลายวิธีใน Microsoft Outlook แต่เว็บไซต์ออนไลน์บางแห่งก็สามารถยกระดับสไตล์ขึ้นไปอีกระดับได้ เว็บไซต์เหล่านี้สามารถสร้างลายเซ็นที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย เว็บไซต์ที่ดีที่สุดบางแห่งในการสร้างลายเซ็นสำหรับ Microsoft Outlook มีดังต่อไปนี้:

1. Gimmio (เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์ที่ทรงพลังพร้อมรองรับแบบอักษรมากกว่า 1,000 แบบ ไอคอนนับล้านและรูปภาพที่ไม่มีที่สิ้นสุด)
2. Woodpecker (เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีแวร์พร้อมเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย)
3. HubSpot (เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่เรียบง่าย ฟรีแวร์และใช้งานง่าย)
4. เครื่องมือสร้างลายเซ็น (เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลที่เขียนด้วยลายมือฟรี)

บรรทัดล่าง

หากต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กใน Outlook Web และ Outlook ใน Windows/macOS ให้เขียน อีเมลใหม่ , คลิก/แตะที่ แทรก แท็บ จากนั้นบน ลายเซ็น . จากที่นี่ เลือก ลายเซ็น และทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม บุ๊กมาร์กเหล่านี้สามารถแก้ไขได้

หากต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กใน Outlook Android/IOS ให้เปิดการตั้งค่า Outlook เลือก ลายเซ็น ตัวเลือกและสร้างลายเซ็น เมื่อสร้างแล้ว มันจะถูกเพิ่ม/รวมเข้ากับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ