การเพิ่มหมายเลขหน้าใน MS Word

เลขหน้าเป็นส่วนสำคัญของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็นเรียงความธรรมดาหรือวิทยานิพนธ์ที่ซับซ้อน หมายเลขหน้าช่วยให้ผู้ใช้รักษาความคืบหน้าของเอกสารและค้นหาข้อมูลเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะ 'หมายเลขหน้า' ในเอกสาร MS Word เราจะกล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการเพิ่มหมายเลขหน้าในตำแหน่งต่างๆ ในส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสาร

วิธีการเพิ่มหน้าใน MS Word

ใน MS Word มีสามวิธีในการเพิ่มหมายเลขหน้า:

• การใช้ 'ส่วนหัว' หรือ 'ส่วนท้าย' เป็นวิธีที่ง่ายและใช้บ่อยที่สุด
• การใช้ 'คุณลักษณะส่วน' วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันในส่วนต่างๆ ของเอกสารได้
• ใช้ 'กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า' วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการเค้าโครงหรือลักษณะของหมายเลขหน้าได้

หากคุณต้องการใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าเดียวกันทั่วทั้งเอกสารของคุณ ให้ใช้วิธีส่วนหัวหรือส่วนท้าย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้หมายเลขหน้าในตำแหน่งต่างๆ ของเอกสารในรูปแบบการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ส่วนหรือกล่องโต้ตอบหมายเลขหน้าได้

วิธีที่ 1: การใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้าย

นี่เป็นวิธีการเพิ่มเลขหน้าใน MS Word ที่ใช้บ่อยที่สุด ทำได้ง่ายและรวดเร็ว และช่วยให้คุณสามารถควบคุมลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าของคุณได้อย่างมาก มาสำรวจวิธีนี้ในขั้นตอนต่างๆ กัน:

1. เปิดเอกสาร MS Word แล้วคลิกสองครั้งในส่วนหัวหรือส่วนท้ายในตำแหน่งที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องเพิ่มหมายเลขหน้า

หัวข้อ



---





---

ส่วนท้าย



2. คลิกปุ่มหมายเลขหน้าจากแถบเมนูใต้แท็บส่วนหัวและส่วนท้าย






3. เลือกตำแหน่งและการออกแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ

   

4. เลือกตัวเลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย หรือคลิกปุ่ม Esc เพื่อนำการออกแบบไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณสามารถใช้ตัวเลือกหมายเลขหน้าต่างๆ ที่มีอยู่ในเอกสาร Microsoft Word และหนึ่งในนั้นคือการลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าแรก คุณสามารถเลือกตัวเลือกหน้าที่แตกต่างกันได้จากแถบด้านบนก่อนที่คุณจะคลิกปิดส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าแทนหน้าแรก

หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของหมายเลขหน้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกสองครั้งในส่วนหัวและส่วนท้าย
2. คลิกตัวเลือก 'หมายเลขหน้า' จากแถบเมนู
3. เลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบหมายเลขหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลง'



4. ทำการเปลี่ยนแปลงแบบอักษร ขนาด สี และการจัดแนว/รูปแบบของหมายเลขหน้าตามต้องการ



5. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ คลิกตกลง สองครั้ง



หากต้องการเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าบนหน้าใดหน้าหนึ่ง:

คุณต้องเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าที่เจ็ดแล้วไปที่นั่น

6. ทำตามขั้นตอนเดิมอีกครั้ง: ดับเบิลคลิกภายในบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้าย



7. คลิกที่ตัวเลือกหมายเลขหน้าที่ระบุในส่วนหัวด้านบน



8. เลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า



9. คุณสามารถป้อนหมายเลขหน้าเริ่มต้นที่เหมาะสมได้ในตัวเลือก 'เริ่มต้นที่' ของกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏบนหน้าจอ



10. กล่องโต้ตอบจะปิดลงหลังจากคลิกสองครั้งที่ตกลง

วิธีที่ 2: การใช้คุณลักษณะส่วนใน MS Word

คุณลักษณะส่วนช่วยให้คุณใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันในส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เลขโรมันสำหรับหน้าเกริ่นนำของวิทยานิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์ของคุณ จากนั้นจึงสลับไปใช้เลขอารบิคสำหรับเนื้อหาหลักของเอกสาร ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าโดยใช้คุณสมบัติส่วน:

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มการใส่หมายเลขหน้า - ที่จุดเริ่มต้นของส่วน
2. นำทางไปยังแท็บเค้าโครงที่ระบุใน Ribbon ด้านบน



3. คลิกปุ่มตัวแบ่งใต้กลุ่ม 'การตั้งค่าหน้า'



4. ตามเมนูแบบเลื่อนลง Section Breaks ให้เลือกหน้าถัดไป



5. ในส่วนใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย



6. คลิกตัวเลือก 'หมายเลขหน้า' จากแถบเมนูใต้กลุ่ม 'ส่วนหัวและส่วนท้าย'



7. เลือกตำแหน่งและรูปแบบของหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ



8. หากคุณต้องการเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าบนหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้เลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบหมายเลขหน้า...' และใส่หมายเลขหน้าเริ่มต้นที่ต้องการลงในช่องปุ่มตัวเลือก 'เริ่มที่' แล้วเลือกตัวเลือกปุ่มตัวเลือกนี้



9. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ คลิกตกลง สองครั้ง



10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3–9 สำหรับแต่ละส่วนของเอกสารที่คุณต้องการใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกัน
11. หากต้องการลบหมายเลขหน้าออกจากส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณ ให้ดับเบิลคลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนนั้นแล้วเลือก 'ลบหมายเลขหน้า' หมายเลขหน้าจะถูกลบออกจากส่วนนี้

วิธีที่ 3: การใช้กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า

กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้าช่วยให้คุณสามารถควบคุมลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าของคุณได้มากที่สุด คุณสามารถใช้มันเพื่อเปลี่ยนลักษณะฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ การจัดแนวหมายเลขหน้า ตำแหน่ง และสไตล์ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าโดยใช้กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า:

1. คลิกที่แท็บ 'แทรก' จากแถบเมนูตอนเริ่มต้น



2. เพียงเลือกปุ่มหมายเลขหน้าใต้หมวดหมู่ส่วนหัวและส่วนท้าย



3. เลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า



4. ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า ตำแหน่ง และการจัดแนวตามต้องการ



5. หากต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่มตกลงสองครั้ง

ในส่วนต่างๆ ของเอกสาร หากคุณต้องการใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า
2. คลิกสองครั้งในบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้าย
3. คลิกตัวเลือก 'หมายเลขหน้า' จากแถบเมนูใต้กลุ่ม 'ส่วนหัวและส่วนท้าย'
4. เลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบหมายเลขหน้า...' ที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
5. ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า ตำแหน่ง และการจัดแนวตามต้องการ
6. เลือกกล่องตัวเลือก 'เริ่มที่' และใส่หมายเลขหน้าจากตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มที่นี่
7. กดตกลงสองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสองกล่อง

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-5 สำหรับแต่ละส่วนของเอกสารที่คุณต้องการใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกัน

หากต้องการลบหมายเลขหน้าออกจากเอกสารของคุณ ให้ดับเบิลคลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้าย คลิกตัวเลือก Header แล้วเลือกตัวเลือก 'remove header' หรือคลิกที่ตัวเลือก 'Footer' แล้วเลือกตัวเลือก 'Remove Footer'

เลือกส่วนเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าลงในส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน

คุณสามารถใช้โค้ดฟิลด์เพื่อปรับแต่งรูปแบบของหมายเลขหน้าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โค้ดฟิลด์ 'NUMPAGES' เพื่อใส่จำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ

สำหรับ 'รหัสฟิลด์' ให้กด CTRL + F9 รูปภาพด้านล่างจะปรากฏขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปตรงนั้นเล็กน้อย คุณจะเห็นคำสั่ง {NUMPAGES}

บทสรุป:

การเพิ่มหมายเลขหน้าใน Microsoft Word เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและนำทางเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใส่หมายเลขหน้า คุณสามารถอ้างอิงส่วนเฉพาะ ติดตามความยาวของเอกสาร และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มหมายเลขหน้าจะช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและโครงสร้างหากคุณกำลังเขียนรายงาน เรียงความ หรือเอกสารประเภทอื่นๆ นอกจากนี้ หมายเลขหน้ายังช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ ทำให้เอกสารดูสวยงามและมีโครงสร้างที่ดียิ่งขึ้น โดยรวมแล้ว การรวมหมายเลขหน้าไว้ในเอกสาร Microsoft Word ของคุณถือเป็นแนวทางปฏิบัติอันทรงคุณค่าที่ช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานและความสวยงามของงานของคุณ