วิธีพิมพ์จาก Google เอกสาร

วิธีการใช้สำหรับการพิมพ์จาก Google Docs

Google เอกสารมีวิธีการพิมพ์เอกสารที่แตกต่างกันสามวิธี ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีพิมพ์เอกสารจาก Google Docs วิธีการเหล่านี้ได้รับดังต่อไปนี้:

• ใช้ตัวเลือก 'ไฟล์' -> 'พิมพ์'
• การใช้ไอคอน 'พิมพ์'
• การใช้ทางลัด “Ctrl+P”

ที่นี่ เราพิมพ์หน้าทั้งหมดจากเอกสารและหน้าที่เลือกใน Google เอกสารโดยใช้เทคนิคทั้งสามที่กำหนดแยกกัน มาดูการสาธิตเทคนิคเหล่านี้ที่ใช้งานได้จริงกัน

ตัวอย่างที่ 1:

เอกสารที่เราต้องการพิมพ์และรับฉบับพิมพ์จะแสดงดังต่อไปนี้ เราพิมพ์เอกสารนี้ที่นี่โดยใช้วิธีแรกใน Google Docs

เราย้ายไปที่ 'แท็บไฟล์' ทันที หากต้องการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ไปที่เมนู 'ไฟล์' ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Google เอกสาร และคลิกที่ตัวเลือก 'พิมพ์' เราต้องเลื่อนลงในเมนู 'ไฟล์' เพื่อให้ตัวเลือก 'พิมพ์' ปรากฏขึ้นที่นั่น

หน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเมื่อเราคลิกที่ตัวเลือก 'พิมพ์' จากเมนู 'ไฟล์' ในหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์นี้ เราจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมาย เช่น 'Destination' ซึ่งแสดงรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึกสำหรับการพิมพ์ 'Pages' ซึ่งแสดงจำนวนหน้าของเอกสารที่จะพิมพ์ 'Pages per sheet' ซึ่งแสดง จะพิมพ์กี่หน้าในหนึ่งหน้า “ระยะขอบ” ซึ่งแสดงระยะขอบของหน้าที่พิมพ์ เราไม่ได้เปลี่ยนตัวเลือกใดๆ ที่นี่ เราเพียงคลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' ดังนั้นเอกสารของเราจะถูกพิมพ์ตามที่เขียนไว้ที่นี่

ตัวอย่างที่ 2:

เราพิมพ์เอกสารก่อนหน้าอีกครั้งจาก Google Docs แต่ที่นี่ เราใช้ไอคอน 'พิมพ์' จากหน้าต่างนี้ ไอคอน “พิมพ์” จะแสดงดังต่อไปนี้ด้วย เราคลิกที่ไอคอน 'พิมพ์' ที่นี่เพื่อพิมพ์

ที่นี่ 'บันทึกเป็น PDF' จะถูกปรับเป็น 'ปลายทาง' นอกจากนี้เรายังต้องการพิมพ์ทุกหน้าจากเอกสารนี้ ดังนั้นเราจึงตั้งค่าเป็น 'ทั้งหมด' ในส่วน 'หน้า' จากนั้นเรามีส่วน 'หน้าต่อแผ่น' ที่เราวาง '1' หรือวางไว้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่าเราต้องการพิมพ์หนึ่งหน้าในแผ่นเดียวที่นี่ ตัวเลือกสุดท้ายซึ่งก็คือ “ระยะขอบ” จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น ตอนนี้เรากดปุ่ม 'ตกลง' ซึ่งจะพิมพ์เอกสารนี้

ตัวอย่างที่ 3:

วิธีที่สามใช้ในตัวอย่างนี้ซึ่งเราใช้ทางลัดที่นี่ หลังจากเปิดเอกสารที่เราต้องการพิมพ์แล้ว ให้กดปุ่ม “Ctrl+P” ดังนั้นจึงแสดงหน้าต่างการพิมพ์ที่นี่

หน้าต่างต่อไปนี้แสดงว่าเรากำลังบันทึกเอกสารนี้เป็นแบบฟอร์ม 'PDF' สำหรับการพิมพ์ พิมพ์ทุกหน้าและหนึ่งหน้าในแผ่นเดียวที่นี่ เราไม่เปลี่ยนระยะขอบและเพียงคลิก 'ตกลง' ที่นี่ ตอนนี้เอกสารทั้งหมดจะถูกพิมพ์

ตัวอย่างที่ 4:

เราเปลี่ยนไปใช้ 'เมนูไฟล์' ทันที หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์ ให้ไปที่เมนู 'ไฟล์' ในหน้าต่าง Google เอกสารของเรา และคลิกที่ตัวเลือก 'พิมพ์' เราต้องเลื่อนลงในเมนู 'ไฟล์' นี้เพื่อดูตัวเลือก 'พิมพ์'

ตอนนี้ เราต้องพิมพ์เฉพาะหน้าคี่จากเอกสารนี้ ดังนั้นเราจึงคลิกที่ลูกศรในส่วน 'หน้า' และเลือก 'หน้าคี่เท่านั้น' ที่นี่

หลังจากตั้งค่า 'หน้า' เป็น 'หน้าคี่เท่านั้น' เราก็คลิกที่ 'ตกลง' ตอนนี้หน้าคี่เช่น “1, 3, 5, 7….” จะถูกพิมพ์จากเอกสารนี้

ตัวอย่างที่ 5:

ใช้ไอคอน 'พิมพ์' ของหน้าต่างนี้ที่นี่ ไอคอน “พิมพ์” มีดังต่อไปนี้ เราพิมพ์เอกสารนี้โดยคลิกที่ไอคอน 'พิมพ์'

ตอนนี้ เราต้องการพิมพ์เอกสารสองสามหน้า หากต้องการพิมพ์หน้าที่เลือก เราต้องตั้งค่าส่วน 'หน้า' เป็น 'กำหนดเอง' หลังจากเลือก 'กำหนดเอง' เราก็พิมพ์หน้าที่เราต้องการพิมพ์

เราพิมพ์ '1-4' ที่นี่ซึ่งหมายความว่าจะพิมพ์สี่หน้าแรกของเอกสารที่นี่ จากนั้นเราคลิกที่ 'ตกลง' หลังจากนี้ ระบบจะพิมพ์เฉพาะสี่หน้าแรกของเอกสารเท่านั้น

ตัวอย่างที่ 6:

หลังจากเปิดเอกสารใน Google Docs เราต้องการพิมพ์โดยกดปุ่ม “Ctrl+P” ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างการพิมพ์จึงแสดงที่นี่

เราต้องพิมพ์ '2' หน้าลงในกระดาษแผ่นเดียว ดังนั้นเราจึงเปลี่ยนการตั้งค่าที่นี่และปรับ 'จำนวนหน้าต่อแผ่น' เป็น '2' เอกสารที่แสดงทางด้านซ้ายจะแสดงสองหน้าในแผ่นเดียว ดังนั้นเมื่อเราคลิกปุ่ม “OK” เอกสารก็จะถูกพิมพ์ออกมาดังภาพทางด้านซ้าย

ตัวอย่างที่ 7:

ตอนนี้เราจะแสดงวิธีการพิมพ์จาก Google Docs บน Android เรามีเอกสารที่นี่ซึ่งเราจะพิมพ์โดยใช้ Google Docs บน Android

จุดแนวตั้งสามจุดมีอยู่ที่นี่ในเอกสารนี้ เราคลิกที่มันเนื่องจากเราต้องพิมพ์เอกสารที่นี่ ไม่มีตัวเลือกที่เห็นในเอกสารนี้ ดังนั้นเราจึงคลิกที่จุดเหล่านี้

หลังจากคลิกที่จุดเหล่านี้ เมนูจะปรากฏขึ้น และเราเลือก 'แบ่งปันและส่งออก' จากสิ่งนี้ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่

หลังจากเลือกตัวเลือก 'ส่งออกและแบ่งปัน' ตอนนี้เราเลือกตัวเลือก 'พิมพ์' สิ่งนี้ช่วยเราในการพิมพ์เอกสาร

หลังจากคลิกที่ 'พิมพ์' ส่วนที่เขียนว่า 'บันทึกเป็น PDF' จะปรากฏขึ้น เรายังสามารถคลิกที่ลูกศรได้ที่นี่

หลังจากคลิกลูกศร เราจะเห็นว่ามีหลายตัวเลือกเหมือนกับใน Windows เราอาจเปลี่ยนการตั้งค่าที่นี่ตามความต้องการหรือข้อกำหนดของเรา หลังจากนี้เอกสารจะถูกพิมพ์

บทสรุป

ในบทความนี้ เราอธิบายว่าเราต้องขอสำเนาเอกสารและสำเนาเอกสาร เนื่องจากบางครั้ง เนื่องด้วยข้อกังวลทางเทคนิค เราอาจไม่สามารถรับสำเนาเอกสารได้ในเวลาที่ต้องการ จนถึงตอนนี้ เราได้สาธิตวิธีรับสำเนาของหน้าต่างๆ ที่จับต้องได้โดยการพิมพ์จาก Google เอกสาร เรายังอธิบายสามเทคนิคในการพิมพ์และใช้ประโยชน์ทั้งหมดอีกด้วย